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Diagnóstico in situ detallado, auditoría operativa externa y propuestas de mejora en sucursales de cadenas nacionales e internacionales

Antes de empezar, sabrá por escrito lo que va a recibir.

Permanecemos de tres a cinco días por sucursal en una cadena, y de cinco a diez días en un negocio independiente, para ver su negocio con los ojos del cliente. Después recogemos en un informe aparte lo que observamos, sus causas y nuestras recomendaciones.

Cuándo es útil este servicio

  • Quiere conocer la causa de la caída de la facturación
  • Quiere ver cómo funcionan realmente sus sucursales
  • Sospecha que hay pérdidas y fugas

Cómo funciona

  1. Elegimos las sucursales y los días

    Acordamos con usted qué sucursales visitaremos y durante cuántos días.

  2. Observamos con la mirada del cliente

    Observamos desde fuera en la apertura, en las horas punta y en los periodos tranquilos.

  3. Revisamos los registros y la competencia

    Analizamos la ubicación, la clientela, la competencia y los registros disponibles.

  4. Informamos con sus causas

    Redactamos las notas de campo, las posibles causas y las recomendaciones después de los días de visita.

  5. Si lo desea, lo aplicamos

    Aplicamos con usted los cambios elegidos y después volvemos a revisarlos.

Modelo integral de auditoría operativa externa y mejora para cadenas nacionales e internacionales: 7 pasos desde la preparación hasta el informe, alcance de la revisión, diferencias con la auditoría del equipo interno y aportaciones

Detalles

Para quién es

¿Le resultan familiares estas preguntas?

  • ¿Por qué el mismo producto sale distinto de una sucursal a otra?
  • La facturación baja; ¿cuál es la causa?
  • ¿Cuadran los registros de stock con los de ventas?

Trabajamos con negocios, cadenas y hoteles cuya facturación está cayendo, que están al borde del cierre, que quieren ver cómo funcionan realmente sus sucursales o que sospechan de pérdidas y fugas.

Descripción detallada

En las cadenas realizamos un diagnóstico in situ de 3 a 5 días por sucursal, y en un establecimiento único, de 5 a 10 días; tras el trabajo de campo, presentamos nuestras notas y valoraciones en un informe aparte. Observamos el negocio desde fuera y en detalle durante la apertura, las horas punta y los periodos tranquilos, y analizamos las debilidades operativas y de gestión, las necesidades de personal y formación, la calidad del producto y la experiencia del cliente. Evaluamos la posibilidad de pérdidas y fugas a partir de la ubicación, el perfil de clientes del entorno, la competencia, las prácticas de marketing y los registros de compras, existencias y ventas a los que se pueda acceder. En el informe recogemos las notas de campo, las posibles causas de los problemas, las revisiones de productos y familias de productos, estrategias alternativas e ideas de marcas secundarias. Proponemos medidas que, aprovechando la capacidad actual, pueden aportar rentabilidad adicional sin forzar la operación; en las cadenas, comparamos los problemas comunes y las oportunidades propias de cada sucursal. Si lo desea, le acompañamos en la aplicación de los cambios elegidos y en los controles in situ posteriores.

Detalle de los pasos
  • Alcance. Definimos juntos el alcance y las sucursales que se revisarán.
  • Observación in situ. Observamos desde fuera durante la apertura, en las horas de mayor afluencia y en los periodos tranquilos.
  • Entorno y registros. Analizamos la ubicación, el perfil de cliente, la competencia y los registros.
  • Informe. Recogemos por separado en un informe las notas de campo, las posibles causas y las recomendaciones.
  • Ejecución, si lo desea. Apoyamos los cambios elegidos y los controles in situ posteriores.
Detalle de los entregables
  • notas de campo y posibles causas
  • revisiones de productos y grupos de productos
  • conceptos y estrategias alternativos
  • recomendaciones que pueden aportar ganancias adicionales sin sobrecargar la operación, facturación adicional e ideas de marcas virtuales y marcas secundarias
  • en las cadenas, problemas comunes y oportunidades específicas de cada sucursal
Honorarios

Propuesta según el alcance; la determinan el número de sucursales y de días. El informe se elabora por separado tras los días de campo. El apoyo en la ejecución es opcional.

Requisitos

Cuanto más abierto sea el acceso a los registros de compras, stock y ventas, más profunda será la evaluación de pérdidas y fugas.

Preguntas frecuentes
¿Sabrá el personal que está siendo evaluado?
Depende del alcance. Observamos desde fuera; concretamos los detalles en la reunión.
¿Podemos recibir solo el informe y aplicarlo nosotros?
Sí. El apoyo en la ejecución es opcional.
Duración y escala

En cadenas, de 3 a 5 días de diagnóstico in situ por sucursal; en un único local o negocio, de 5 a 10 días. El informe se elabora aparte.

Solicite una reunión

Qué recibe usted

  • Notas sobre operaciones, equipo y experiencia del cliente
  • Posibles causas de los problemas
  • Revisiones de producto y estrategias alternativas
  • Ideas de facturación adicional, marcas virtuales y marcas secundarias
  • Comparación entre las sucursales de una cadena